Desde su acreditación en la norma ISO 15189, el Laboratorio de Análisis Clínicos del Hospital General Universitario de Valencia se vio en la necesidad de mejorar la trazabilidad de las muestras. Esto supone tener toda la información desde el momento de la extracción hasta la elaboración del informe del paciente.

Son muchos los procesos por los que pasa una muestra. Por eso, Nevis ST2 ha sido la solución para este laboratorio en cuestiones de seguridad y control de las muestras. Una solución propuesta por el acuerdo entre Beckman Coulter, empresa multinacional del sector clínico e ICSA.

¿Qué es Nevis ST2? – Sistema de monitorización de temperatura y tiempos

Nevis ST2 es un sistema de monitorización de temperatura y de tiempos en preanalítica. Trabaja con tecnología RFID (Identificación por Radiofrecuencia). Monitoriza la temperatura de las neveras desde los centros de extracción hasta el laboratorio en el que van a analizar las muestras.

Los datos que recoge Nevis ST2, el sistema de monitorización de temperatura, se almacenan en la nube. Es decir, pueden ser controlados desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Únicamente se podrá acceder con los correspondientes permisos de usuario y contraseña:

• Datos de la temperatura desde la extracción hasta la llegada al laboratorio (incluida la del transporte)
• Neveras listas para recoger
• Neveras abiertas
• Incidencias

Según Yolanda Pastor, Responsable de Preanalítica del Laboratorio de Análisis Clínicos del Hospital General Universitario de Valencia, en el proceso preanalítico ocurren la mayor cantidad de problemas con las muestras. Estos problemas pueden afectar a los resultados y al informe definitivo del paciente. Por ello, la conservación de los especímenes, la temperatura del transporte y el tiempo que tardan hasta el laboratorio, deberían estar muy controlados.

Para saber si la muestra se ha conservado correctamente, la monitorización de la temperatura durante el transporte es esencial. De ello depende la posible degradación de parámetros que se determinan en sangre. Un ejemplo son las actividades enzimáticas.

También es importante el control del tiempo cuando se quieren determinar parámetros en suero o plasma y las muestras han de ser centrifugadas. El periodo que pasa desde la extracción hasta la centrifugación ha de estar medido.

“Aunque existan parámetros a los que les afecte menos, todas las muestras han de ser transportadas en una temperatura y tiempo óptimo”. recalca Pastor”.

Disminución de errores en preanalítica gracias a Nevis ST2 – sistema de monitorización de temperatura y tiempos en preanalítica

La disminución de errores desde la instalación de ST2 en el laboratorio se ha hecho evidente. Por ejemplo, tienen constancia de las neveras que han recibido y las que han sido vaciadas. Esto evita que devuelvan algunas neveras llenas. “Cuando ocurre un error como este hay que volver a llamar a todas las personas a las que les pertenecen las muestras de esa nevera y volver a realizarles la extracción”. Es decir, un error como tal supone pérdida de tiempo, de recursos y desconfianza por parte del paciente.

Todos los datos, incluidas las incidencias, se registran en un software en nube. A este software puede accederse desde cualquier dispositivo con conexión a internet y con los respectivos permisos de usuario y contraseña. El personal puede ir revisando y exportando los datos desde cualquier ubicación. Además, “se trata de un software muy sencillo de utilizar y muy intuitivo. Todo el mundo está muy contento con él”, manifiesta Pastor.

Sobre todo, teniendo en cuenta el sistema que se utilizaba previamente en el laboratorio para el control de la temperatura. Era un sistema por infrarrojo que solo permitía la medición de la temperatura a la llegada de las neveras. De este modo, no se tenía constancia de la temperatura durante todo el trayecto. Consecuentemente, estos datos no respondían a todo el proceso.

Garantizar la validez técnica de los diagnósticos es el principal objetivo de la norma ISO 15189, por lo que obtener la trazabilidad completa de todas las muestras es esencial para conseguirlo. Nevis ST2 brinda un control riguroso de la temperatura y de los tiempos, para asegurar que todas las muestras han estado en las condiciones adecuadas y así efectuar el mejor diagnóstico posible.