FINA es el sistema de trazabilidad para el archivo de bloques. Y ha llegado por primera vez a Castilla y León. Así, el servicio de Anatomía Patológica del Hospital Universitario de Burgos es el primer hospital de Castilla y León en instalar FINA, el sistema de trazabilidad de bloques de la marca Dreampath.
El Hospital Universitario de Burgos se suma a los otros 30 hospitales españoles que cuentan con los equipos de la marca Dreampath para mantener la trazabilidad de los bloques y cristales.
Beneficios del archivo de bloques con FINA en el Hospital Universitario de Burgos
Desde marzo de 2024 y con la instalación de FINA, el servicio de Anatomía Patológica del Hospital Universitario de Burgos ha obtenido los siguientes beneficios:
- Tiene la trazabilidad completa de los 60.000 bloques al año en su archivo. Con el sistema sabemos quién ha sacado un bloque, la fecha y hora concreta, con qué motivo y cuándo debe estar de vuelta en el archivo.
- Los técnicos ahora pueden emplear su tiempo en tareas de mayor valor. El archivado de bloques manual implicaba que los técnicos tuvieran que ordenar secuencialmente los bloques. Esta es una tarea de poco valor y que suponía mucho tiempo para los técnicos.
- Pueden recuperar los bloques de forma mucho más rápida y estos no tienen riesgo de extravío. FINA guía al usuario con las PDA por todo el archivo para indicar dónde se encuentra el bloque que se quiere recuperar. Con FINA, siempre sabemos dónde se encuentra el bloque.
- Custodia garantizada de las muestras de los pacientes: los pacientes del Hospital Universitario de Burgos han ganado máxima seguridad y tranquilidad. FINA salvaguarda los bloques con sus muestras en un archivo 100% seguro.
FINA, el sistema de trazabilidad para el archivo de bloques
FINA es el sistema de trazabilidad para el archivo de bloques de la marca Dreampath. Consiste en un conjunto de equipos que garantizan la trazabilidad completa de todo el proceso preanalítico:
- Escáner
- Ordenador
- PDA
El modo de archivar bloques con FINA es diferente del método de archivo tradicional y manual. Por ello, permite tener trazabilidad completa y ganar mucho tiempo de los técnicos.
¿Cómo se hace el archivo de bloques con FINA?
La principal diferencia de archivar bloques con FINA a hacerlo de forma manual, es que con FINA no se precisa de un técnico que destine su tiempo en ordenar secuencialmente los bloques.
Así, la forma de archivar los bloques con FINA es el siguiente:
- El/la técnico coge una de las bandejas de almacenamiento de bloques y se la coloca al lado de su puesto de trabajo. Por ejemplo, al lado del microtomo. Conforme va cortando, colocará los bloques de forma aleatoria en la bandeja.
- Una vez la bandeja esté llena (en la bandeja caben 240 bloques), el/la técnico meterá la bandeja dentro del escáner. El sistema escanea en menos de 1 minuto los 240 bloques y detecta la posición exacta en la que se encuentran cada uno de ellos dentro de la bandeja.
- De la misma forma, asignará una posición exacta donde tendrá que ir archivada esta bandeja dentro del archivo y a la cual llegaremos gracias a las indicaciones de la PDA.
Siguiendo estos pasos, el bloque queda archivado de forma segura y el sistema podrá decirnos en todo momento la posición exacta en la que se encuentra.
¿Cómo recuperamos el bloque? – Dreampath
Para poder garantizar la trazabilidad completa del proceso postanalítico, el sistema de FINA pedirá la siguiente información si queremos recuperar un bloque:
- Identificación del personal
- Para qué se requiere el bloque a recuperar
- Quién lo ha mandado recuperar
- Cuándo se espera el bloque de vuelta en el sistema
Solo si se ha introducido toda esta información requerida, el sistema nos indicará la posición exacta del bloque y seremos guiados hacia ella gracias a la PDA.
Otros equipos de la marca Dreampath para la trazabilidad de muestras
Así como FINA es el sistema de trazabilidad para el archivo de bloques, Dreampath también cuenta con un sistema de trazabilidad para el archivo de laminillas: CRYSTAL.
CRYSTAL funciona con los mismos componentes que FINA y el método de uso es el mismo. Es decir, usando FINA y CRYSTAL obtenemos laboratorios de Anatomía Patológica que custodian de forma 100% segura todas las muestras que se manejan en él.
Descubre más sobre CRYSTAL aquí.
Mientras FINA y CRYSTAL son sistemas de trazabilidad para el proceso postanalítico, HYDRA es el equipo que garantiza trazabilidad durante el proceso analítico.
HYDRA es el equipo más reciente de la marca Dreampath y nos garantiza la trazabilidad antes y después del procesamiento. Con HYDRA conocemos qué bloques van a ser procesados, con qué procesador y con qué método de procesado.
Descubre más sobre HYDRA aquí.
Dreampath
Dreampath es una marca francesa enfocada en garantizar la seguridad y la trazabilidad de toda la vida de las muestras analizadas en los laboratorios de Anatomía Patológica.
Poniendo el foco en la protección del paciente, sus equipos han supuesto una auténtica revolución en los diferentes laboratorios de Anatomía Patológica a nivel nacional y mundial.
ICSA colabora con Dreampath desde 2015 distribuyendo sus equipos en España de forma exclusiva.
Otros hospitales en España que también archivan sus muestras con FINA y CRYSTAL
Más de 25 hospitales en todo el panorama nacional trabajan a día de hoy con los sistemas de trazabilidad para el archivo de bloques y cristales.
Hospitales como el Hospital Universitario La Paz (Madrid), el Parque Tecnológico de la Salud (Granada), el Instituto Valenciano de Oncología (Valencia), el Hospital General de Granollers (Hospitalet del Llobregat), o el Hospital del Mar (Barcelona), son algunos ejemplos.
Pincha en los enlaces para ver los casos de éxito o pincha aquí para ver todos los hospitales que hacen ya uso de los sistemas Dreampath.
